Derzeit ist ein Schreibzugriff nur auf die Daten der verwalteten Standesämter möglich. Hier können Sie insbesondere fehlende Standesamtsnummern nachtragen. Sollten sich sonstige Daten geändert haben, bitten wir Sie um eine Mitteilung an tvue@bnotk.de oder sta@testamentsregister.de . Wir werden die Änderung dann für Sie eintragen.

Wird ein Standesamt geschlossen, erhält die Bundesnotarkammer hierüber eine Mitteilung und beendet in der Web-Anwendung die Aktivität des Standesamtes. Die eingegebenen Daten des geschlossenen  Standesamtes werden dem übernehmenden Standesamt automatisch zugewiesen.

Nein, bei einem verwalteten Standesamt handelt es sich um ein historisches Standesamt, das früher eigenständig war, dann aber geschlossen wurde. Die Bücher des geschlossenen Amtes wurden in die Verwahrung eines anderen Standesamtes übergeben. Aktiv tätige Standesämter sind daher nicht in die Liste der verwalteten Standesämter einzutragen. Wir wissen, dass diese Terminologie in einem gewissen Spannungsverhältnis zu der „Verwaltung“ eines aktiven Standesamtes durch eine Gemeinde steht.

Haben die Ortsteile/Stadtteile früher einen eigenen Geburtseintrag erhalten, sind diese in die Liste aufzunehmen. Dienten die Ortsteile/Stadtteile nur der näheren Erläuterung des Hauptortes (z.B. Berlin, Stadtteil Friedenau),  sind die Ortsteile/Stadtteile nicht in die Liste zu übertragen.

In das Zentrale Testamentsregister sollen nur Verwahrungsnachrichten von noch lebenden Erblassern aufgenommen werden. Wir wären Ihnen daher dankbar, wenn Sie die „fälligen“ Fälle klären könnten. Kann das Überleben eines Testators nicht zweifelsfrei festgestellt werden, sollte die betroffene Urkunde eröffnet werden, § 351 FamFG, wodurch sich die entsprechende Verwahrungsnachricht erledigt hätte. Ohne Eröffnung darf die gelbe Karteikarte jedoch nicht einfach aussortiert werden.

Für das Funktionieren des Zentralen Testamentsregister sind insbesondere die Daten des Erblassers (Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Vornamen sowie Geburtsstandesamt und Geburtenregisternummer) sehr wichtig. Wir gehen daher davon aus, dass diese vollständig in das Testamentsregister aufgenommen werden müssen, um eine sichere Unterscheidung von zwei Personen zu gewährleisten.

Wir werden nach Überführung der Daten in das Testamentsregister auf Sie zukommen und mit Ihnen abstimmen, in welchen Fällen eine Vervollständigung der Datensätze tatsächlich erforderlich ist und wie diese erfolgen kann. Voraussichtlich werden wir Ihnen die entsprechenden Bilddaten in der Webanwendung, die Sie bereits für die Stammdatenerfassung kennen, zur Verfügung stellen. Ebenfalls wird es aufbereitete Listen geben, die Ihnen die Arbeit so leicht wie möglich machen. Durch die elektronische Unterstützung wird auch sichergestellt, dass keine Doppelarbeit erfolgt: Hat ein Erblasser mehrere Verwahrungsnachrichten, müssen die Daten dennoch nur einmal vervollständigt werden. Auch ist der Zeitdruck bei der nachträglichen Qualitätssicherung nicht zu groß, denn je nach Anzahl der unvollständigen Karteikarten kann mit der erforderlichen Qualitätssicherung erhebliche Arbeit verbunden sein. Sollten Sie derzeit über Personalkapazitäten verfügen, so dürfen Sie selbstverständlich fehlende Daten auch bereits auf dem hierfür vorgesehenen Feld der Verwahrungsnachricht ergänzen